Secrétaire

Poste basé à Loriol

Service de Suivis Extérieurs

Prise de poste : Dès que possible


L’Association Maisons d’Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d’utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd’hui, dans le cadre de la protection de l’enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille.


Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au service de l’AMAPE, c’est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés. Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l’ASE.


Vos missions

Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable de service, véritable pilier du fonctionnement administratif du service, vos missions seront :

 Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions, mails...)

 Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.

 Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.

 Gérer la caisse du service (distribution d’argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).

 Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires.

 Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.

 Corriger et mettre en page des notes et rapports destinés au Tribunal.

 Rédiger des comptes-rendus de réunion.


Le profil que nous recherchons

 De formation BAC à BAC+2 en secrétariat ;

 Expérience dans un environnement médico-social ou associatif souhaitée ;

 Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, bibliothèque numérique) ;

 Connaissance des logiciels de l’usager (Interconsult) serait un plus ;

 Un vrai sens de l’écoute, de l’organisation et de la réactivité ;


Conditions

 CDI – Temps partiel à 0.75 ETP

 Rémunération CCN 51 + prime LAFORCADE ; à compter de 19 k€ annuel.

 Attestation d’honorabilité à fournir

 9 congés trimestriels, 5 semaines de CP

 Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%, CSE, chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs avantageux cinéma,etc.


Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :

AMAPE

Mr le Président

97 rue de la Calade – CS 40513

26401 CREST

Par courrier, courriel (recrutement@amape.fr) ou sur amape.fr