Description entreprise :
PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de 30 000 utilisateurs dans plus de 50 pays. Nos équipes sont présentes sur 5 sites différents : La Rochelle, Bordeaux, Lyon, Toulouse et Valence.
En intégrant IRIUM SOFTWARE, vous choisissez une PME attentive au bien-être de ses collaborateurs.trices. Outre votre parcours professionnel, nous apprécions les personnalités investies dans leur métier et qui se reconnaissent dans nos valeurs : satisfaction client, qualité des relations, professionnalisme et volonté de progresser.
Description du poste :
Notre service administratif regroupe plusieurs pôles clés : administration des ventes, contrôle de gestion, comptabilité et finance.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e administration des ventes pour renforcer notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et déploiement, afin d'assurer le bon déroulement des processus administratifs liés à l’activité.
Votre mission consistera notamment à :
* Saisir des affaires commerciales et effectuer la facturation
* Gérer les contrats de maintenance
* Récupérer les bons de livraison, bons d’intervention et justificatifs de frais auprès de nos commerciaux et consultants
* Rédiger des conventions de formations et en assurer le suivi
* Suivre la gestion des mises à jour des documents liés à notre certification QUALIOPI
Profil recherché :
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, qui vous a permis de développer de solides compétences en communication, aussi bien en interne qu’avec des interlocuteurs externes. Diplomate et à l’écoute, vous savez instaurer des échanges efficaces et constructifs.
Rigoureux.se et discret.ète, vous accordez une attention particulière au contrôle et à la vérification des documents avant leur diffusion. Ces qualités sont essentielles pour garantir la fiabilité des informations traitées. Polyvalent.e, vous appréciez la diversité des tâches et savez vous adapter à un environnement en constante évolution, ainsi qu’aux priorités fixées par votre manager.
À l’aise au téléphone, vous démontrez également une excellente capacité d’écoute. Vous maîtrisez les relances commerciales et administratives tout en entretenant une relation client de qualité.
* À partir de BAC+2 : BTS en action commerciale, DUT Tech.de co, BTS gestion de PME, etc.
* Maîtrise de l’outil informatique (notamment Pack Office)
* Connaissances en gestion commerciale
* Excellentes qualités rédactionnelles
* Sens de l’organisation
* Capacité à prendre des initiatives
Un plus apprécié : maîtrise de l'anglais voire d'une 2ème langue (espagnol, allemand)
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