L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.
Le Dispositif d'Accompagnement des Mineurs Isolés Etrangers (DAMIE) recrute
Un e Secrétaire/Assistant H/F
CDI à temps complet
Poste à pourvoir immédiatement - Convention collective nationale 66
Salaire brut annuel : à partir de 20 468 €
Prise en charge employeur de 50 % du titre de transport Navigo
Tickets restaurant
Mutuelle
Diplômes demandés : BTS Secrétariat, Assistant de Direction ou équivalent exigé
Expérience : 1 an exigée
Service concerné : SAVEA 94 - LE DAMIE
Lieu de travail : Vitry sur Seine (94)
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous l'autorité du Directeur et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de l'action sociale. Le secrétaire organise le traitement et la circulation de l'information, la gestion des documents, les communications téléphoniques et différentes missions administratives. Il aide la comptable en cas de besoin. Il assure l'interface entre les différentes parties prenantes de l'association (direction, encadrement, services du siège, équipes, partenaires, institutions, personnes accompagnées).
Les missions principales du poste consistent à :
- Accueillir le public et orienter les personnes selon leur demande,
- Assister le cadre hiérarchique dans la gestion (administrative, budgétaire)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité,
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Enregistrer, trier, diffuser et archiver les courriers, les dossiers et les documents,
- Traiter et mettre en forme les documents, notes, courriers, décisions, comptes rendus,
- Préparer et réaliser le suivi de dossiers, reproduction des documents,
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau,
- Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion
PROFIL RECHERCHÉ
De formation BTS Secrétariat, Assistant de Direction ou équivalent exigé auprès des établissements sanitaires et sociaux ou tout autre domaine pertinent en rapport avec le poste -- vous justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an en secrétariat. Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe et la diversité des missions qui vous sont confiées.
Vous êtes engagé dans votre travail et êtes force de propositions pour améliorer le fonctionnement du service.
QUALITES REQUISES :
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités,
- Savoir organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travail en équipe,
- Bonne communication orale et écrite face à des interlocuteurs variés,
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook),
- Qualité relationnelle, sens du service et capacité d'adaptation,
- Respect de la confidentialité.
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.
Les candidatures internes
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