Secrétaire de direction

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches courantes et la coordination des activités. Vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et dans le bon fonctionnement quotidien de nos services. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

* Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails
* Rédiger, trier et classer les documents administratifs et courriers
* Effectuer la saisie de données avec précision dans nos bases de données
* Accueillir les visiteurs au front desk avec professionnalisme et courtoisie
* Gérer le classement, l'archivage physique et numérique des documents
* Assurer le suivi administratif des dossiers
* Participer à diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures

Profil recherché

* Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative
* Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens aigu du service client et bonnes compétences en communication orale comme écrites
* Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie
* Aptitude à coordonner efficacement des projets administratifs complexes

Nous offrons un environnement professionnel stimulant où votre expertise sera valorisée. Si vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement administratif d'une structure dynamique, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 007,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel