Assistant responsable de secteur — h/f

Assistant responsable de secteur — H/F Un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur à temps complet (35H) pour le dispositif SAAD La clé Missions principales Sous la responsabilité de la responsable de secteur, l’Assistant(e) Responsable de Secteur organise et administre les interventions à domicile au sein du Service à Domicile Spécialisé. Cet emploi s’exerce en étroite collaboration avec la responsable au siège de l’association à Rouen Il peut impliquer des déplacements en cas d’absence de la responsable (visites à domicile, démarches auprès d’organismes, synthèses…) Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique. Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, sur validation de la responsable de secteur. Faire et prévoir les remplacements dès connaissance de l’absence d’un salarié et en référer à sa responsable. Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires. Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, contrats de prestations, devis, classement de documents, etc.… Mise à jour des dossiers papiers et du Logiciel : (créer, compléter et actualiser les dossiers des bénéficiaires numériques et papiers, etc.…) Animer les réunions d’équipe lors de l’absence de la responsable Réaliser la facturation chaque mois en binôme avec la responsable et/ ou la comptable Gestion de la télégestion et correction quotidienne de la journée précédente Création et mises à jour des cycles dans les plannings Tableau de modulation, arrêt de travail et de remplacement, en lien avec la responsable Assurer le fonctionnement du Service lors des absences ponctuelles de la responsable Gérer la boite mail du service lors de l’absence de la responsable. Travailler en étroite collaboration avec les autres Services de l’Association Cet emploi est accessible avec un Diplôme type BTS ESF/ SP3S ou avec une expérience d’Assistant(e)) dans l’aide à domicile et/ou avec une expérience de 2 ans minimum. Le permis B est exigé Une expérience dans le domaine du handicap est souhaitable. Compétences et qualités requises Sens de l’organisation Réactivité et capacité d’adaptation. Aisance à l’oral Bonne connaissance de la législation sociale Compétences bureautiques Motivation à vouloir travailler dans le champ de la Santé Mentale. Qualités de communication pour faciliter la circulation/l’échange d’informations. Qualités personnelles telles que la disponibilité (ouverture intellectuelle nécessaire à l’observation et l’écoute de la personne accompagnée), l’écoute (formelle ou informelle), l’observation, l’empathie, le savoir-être. Ticket Restaurant Avantage abonnement mensuel de transport en commun Convention BAD Travail du lundi au vendredi uniquement Poste à temps plein sur Rouen Merci d’adresser vos candidatures (CV lettre de motivation) L'association La Clé L'association La Clé comprend : Un Service d’accompagnement médico-social pour adultes handicapés psychiques ( SAMSAH ) Un Service de logement adapté (Habitat partagé, Résidence accueil, logements temporaires avec l’allocation logement temporaire et logements ordinaires) Un Service d’aide à domicile spécialisé santé mentale 4 Groupes d’entraide mutuelle (GEM) Un Centre de formation Rouen BTS ESF/ SP3S ou avec une expérience d’Assistant(e)) dans l’aide à domicile et/ou avec une expérience de 2 ans minimum. Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Assistant commercial