Description ✨ Rejoignez l’iA (L'Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de l’apprentissage en Pays de la Loire ! ✨ Avec plus de 2000 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d’Olonne), l’iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles. Des formations pour tous : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'immobilier, l'assurance ou encore la sécurité. En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité. Pourquoi nous choisir ? - Un lieu où l’intelligence grandit : ici, nous croyons que l’intelligence se développe par le partage, l’encouragement et l’ambition. - Une entreprise où il fait bon travailler : labellisée Great Place To Work depuis février 2023. - Une politique QVCT dynamique : télétravail, ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d'équipe, réflexologie, animations festives et sportives Notre vision : devenir LA référence du Grand Ouest pour l’apprentissage au service des entreprises. ✅ Certification Great Place To Work depuis février 2023 Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourd’hui ! ✨ Mission La finalité de votre poste est la suivante : Garantir l'opérationnalité et le bon fonctionnement du CDI (informatisation des supports documentaires, suivi administratif des emprunts, accueil et aide des usagers). Vos missions principales sont : Accueil des formateurs / du personnel et des apprenants · Aide au repérage des documents recherchés (tous supports confondus, conseils de lecture) · Aide technique pour l’informatisation des documents · Aide à la recherche documentaire sur papier et numérique lors de séances de recherche documentaire individuelle ou en groupe (presse, dossiers thématiques, portail du CDI, Statista…) · Participer aux actions pédagogiques du CFA et projets du CDI Gestion du fonds documentaire · Enregistrement de la presse sur BCDI (logiciel de gestion) et des nouveaux ouvrages après traitement par la responsable · Dépouillement d’articles de presse sélectionnés pour les dossiers documentaires · Equipement et entretien des documents / Rangement selon la classification en place · Archivage des revues Gestion des prêts · Enregistrement des prêts · Relance des emprunteurs et facturation Gestion des manuels et des chromebooks distribués aux apprenants · Distribution des manuels scolaires et suivi de leur restitution en fin de formation · Distribution des chromebooks avec suivi de leur restitution ou du renouvellement des cautions · Suivi des ruptures avec courrier et facturation pour le service comptable Conseils techniques aux jeunes · Aide ponctuelle pour l’informatisation des dossiers en contrôle continu et ceux pour l’examen final · Aide pour relier les dossiers · Gestion technique et financière des impressions et du service repro Aide pédagogique, gestion de l’autonomie et encadrement des apprenants · Travail au CDI lors de l’absence d’un formateur · Travail personnel des apprenants sur leur temps libre · Apprenants renvoyés de cours et en retard · Candidats qui passent des tests pour l’entrée au CFA Aide administrative du PAC : · Enregistrement des conventions tri-partites sur Yparéo à la demande des assistantes de gestion ou du PDA · Aide à la réalisation de différents supports pour le PAC · Gestion des achats de fournitures pour le pôle · Enregistrement des parcours aménagés des apprentis dispensés de sport sur les différents sites Gestion des plannings d’occupation des salles · Réservation de salles du CDI à la demande des usagers (collaborateurs et apprenants) avec Yparéo · Impression des plannings des salles chaque semaine Profile De formation Bac2, ayant une expérience dans le suivi administratif, vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils bureautiques : World, Excel, Power Point, Outlook, Canva Vous maîtriser les méthodes d’organisation et de planification des tâches. Vos savez vous rendre disponible et vous faites preuve d’une grande adaptabilité ; Autonome, vous savez travailler dans l’urgence. Vous vous intéressez à l’actualité et aimez lire. Une expérience en centre de documentation serait la bienvenue. Vous appréciez le contact avec les apprenants et vous avez envie de travailler dans un cadre agréable ? Cette proposition de poste est alors pour vous ! Lieu du poste : Site de Nantes – 3 boulevard Bâtonnier Cholet Rémunération : 1565€ € brut mensuel pour un 80% - mercredi off
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