Assistant de direction d'agence h/f

Poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client grand groupe recherche un Assistant de direction/ d'agence H/f en CDi. Sous l'autorité du Directeur de l'Agence, auquel il (elle) est directement rattaché(e), l'intéressé (e) assurera le secrétariat commun du Directeur d'agence et du Responsable du SAF, et sera chargée de la gestion des moyens généraux de l'agence. Plus spécifiquement, ses missions sont :
* Assister le Directeur d'agence et le Responsable du SAF dans leurs tâches quotidiennes :
* Gestion des agendas ;
* Réception, filtrage et hiérarchisation des appels téléphoniques et des messages électroniques, et apport d'une réponse de 1er niveau le cas échéant ;
* Organisation des déplacements ;
* Organisation des réunions et des rendez-vous * Rédaction et / ou mise en forme de documents (notes, rapports, courriers).
- Contribuer au fonctionnement courant de l'agence :
* Coordination de la réception, du tri, de l'enregistrement et de la distribution du courrier (papier ou électronique), ainsi que des livraisons relatives à la direction ou au SAF * Gestion administrative courante du personnel * Contribution le cas échéant à la supervision et à la formation des agents d'accueil * Tenue des plannings du dispositif d'astreinte. * - Gestion des moyens généraux Directoire et du Conseil de Surveillance ;
- Recueil et compilation au sein de tableaux et classeurs Profil :
Ce poste nécessite une grande autonomie et une vraie capacité à travailler en équipe, au sein de l'Agence mais aussi en relation régulière avec les autres entités. Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront s'enrichir en fonction de l'évolution des missions d'assistanat, et de la capacité de la candidate à assurer des missions complémentaires. Formation et expérience requises Ce poste nécessite une formation d'un niveau BAC 2 (BTS d'assistant(e) de direction), complétée par une expérience de 10 ans dans un poste similaire. Il requiert un fort sens de l'organisation, de la disponibilité et la maîtrise des relations avec des parties prenantes diversifiées. La connaissance de la gestion des marchés publics est un plus.
- Maitrise impeccable de la langue française et capacités rédactionnelles - Rigueur et autonomie, sens de l'initiativ - Capacité à hiérarchiser l'urgence des demandes, - Respect de la confidentialité, - Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations humaines, - Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet), - Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations humaines, - Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet). 30-40KEUR sur 13 mois Entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat