Dans le cadre d'un projet à fort impact sociétal, l'Assistant(e) Chef de Projet accompagne le Chef de Projet dans la conception et le déploiement d'un lot de projet sur Salesforce dédié aux activités philanthropiques. Il/elle contribue à la bonne coordination des parties prenantes et au respect des objectifs (qualité, délais, budget).
L'Assistant(e) Chef de Projet participera également à des missions en soutien de l'équipe de rattachement en plus de son projet.
Activités et responsabilités
1. Support à la gestion du projet Salesforce
Participer à la conception d'un lot fonctionnel sur Salesforce (recueil des besoins, rédaction des spécifications)
Suivre l'avancement des développements et paramétrages
Mettre à jour les outils de pilotage projet (planning, jalons, reporting)
Contribuer à l'identification des risques et au suivi des actions correctives
2. Coordination des parties prenantes
Assurer la liaison entre les équipes métiers (philanthropie) et les équipes techniques
Organiser les ateliers, réunions de suivi et comités projet
Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d'actions
3. Suivi opérationnel et fonctionnel
Participer aux phases de recette (tests fonctionnels, validation des livrables)
Contribuer à la préparation des supports de formation et de communication
Assurer le suivi de la documentation projet (spécifications, guides utilisateurs)
4. Contribution au contexte philanthropique
Comprendre les enjeux du secteur (dons, mécénat, impact social)
Adapter les outils Salesforce aux besoins spécifiques des activités philanthropiques
Participer à l'amélioration des processus liés à la collecte et au suivi des dons
Vous êtes issu d'une formation Bac+4 / Bac+5 (école de commerce, ingénieur, université – gestion de projet, systèmes d'information, ou équivalent).
Vous avez idéalement une première expérience (stage ou projet académique) en gestion de projet ou systèmes d'information.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
Connaissance ou appétence pour Salesforce ou CRM
Sensibilité aux systèmes d'information
Capacité d'analyse et de synthèse
Compétences comportementales :
Rigueur et organisation
Excellent relationnel
Esprit d'équipe
Curiosité et proactivité
Intérêt pour les projets à impact social
Environnement de travail :
Équipe projet transverse (métiers)
Travail sur un projet structurant à dimension sociétale
Objectifs du stage :
Monter en compétences en gestion de projet CRM
Contribuer concrètement à la mise en place d'une solution Salesforce
Comprendre les enjeux du secteur philanthropique
Rejoindre la Fondation de France :
La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France
Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.
La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.
Gratifications et avantages :
- Télétravail possible
- Un congé stagiaire par mois
- Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (60%), et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
- Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
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