Fonction Publique d'Etat - Périmètre Préfecture de Bordeaux - Secrétariat Général pour les Affaires Régionales
Rattaché au sein du cabinet, l'assistant participe à la préparation des dossiers, pour le préfet de région et le secrétaire général pour les affaires régionales, des instances de collégialité régionale (comité de l'administration régionale (CAR), pré-CAR, collège des préfets, comité de direction régional) et des déplacements départementaux à travers :
- la gestion et la fiabilisation des annuaires et des listes de diffusion
- la préparation et l'envoi des invitations
- le recueil, la consolidation et le suivi des propositions des sujets
- l'élaboration des projets d'ordre du jour
- le suivi des participants et des contributions
- la constitution et la diffusion des dossiers.
Il peut, le cas échéant, participer à certaines réunions et contribuer à la rédaction du projet de compte rendu ou relevés de décisions.
Le collaborateur du cabinet participe à l'organisation matérielle et logistique d'évènements institutionnels (séminaires, réunions stratégiques, CAR pléniers.).
Dans le cadre de la gestion de l'application au recueil des actes administratifs, il fiabilise et met à jour le tableau de suivi des différents profils (rédacteurs, publicateurs, administrateurs) demandé par le ministère de l'intérieur.
Il participe également, avec les autres personnes du cabinet, contribue à la gestion, au suivi et à l'archivage de la boite fonctionnelle du service.
Il participe également au suivi du courrier réservé adressé au préfet de région.
Force de proposition, il participe aux démarches de modernisation et de simplification des outils d'amélioration des circuits d'information du cabinet.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des priorités du service.
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