Gestionnaire locatif et comptable polyvalente pôle adulte - cdd (h/f)

Description

Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale :
o Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus
o Tenir les états comptables des services
o Réaliser les bilans comptables des services
o Facturer les usagers selon les états de présence
o Assurer les relances
o Suivre les états de dépenses des différents services
o Communiquer avec les équipes
2. Assurer le secrétariat associatif :
o Assurer les missions administratives confiées par la Direction
o Assurer le classement et l'archivage de ces dossiers administratifs
o Assurer occasionnellement l'accueil téléphonique au sein de l'établissement
3. Assurer le secrétariat du Service Social de l'ESAT :
o Tenir à jour les tableaux de bord
o Réceptionner et traiter les demandes de candidatures selon les procédures établies
o Tenir à jour les tableaux s'y rapportant et transcrire les informations sur Via Trajectoire
o Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social ESAT
o Rédiger, remettre en forme et diffuser notes, comptes-rendus, projets et réflexions
4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés :
o Centraliser, diffuser et classer les documents relatifs aux travailleurs
o Gérer les dossiers administratifs auprès des instances officielles
o Mettre à jour la base de données et les tableaux de bord liés
o Extraire des données sous forme de requêtes
o Réaliser le classement des Évènements Indésirables
5. Gestion locative et technique du Dispositif Habitat Inclusif :
o Gérer administrativement les dossiers des habitants
o Apporter un soutien administratif
o Elaborer les baux de sous-location et participer aux entretiens
o Gérer la remise et la reprise des clés avec états des lieux
o Gérer la facturation et le suivi des règlements
o Suivre les factures et contrats avec partenaires et prestataires


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience

* 2 ans d'expérience


Savoirs et savoir-faire

* Logiciels comptables
* Codification des factures, mandats, titres
* Suivi des commandes et facturation


Savoir-être professionnels

* Autonomie
* Rigueur et précision
* Travail en équipe
#J-18808-Ljbffr