Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à deux directeurs généraux adjoints, vous serez en charge des missions suivantes :
1. Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité,
2. Gérer les agendas : priorisation des demandes, planification, coordination des réunions, prise de rdv internes et externes, anticipation des éventuels conflits dagendas, optimisation de lemploi du temps
3. Gérer les déplacements : réservation des billets, des hébergements, gestion des itinéraires
4. Planifier et coordonner les séminaires (réservation des lieux, des prestations, ) et les différents évènements : réunions plénières, comités, rencontres, évènements, )
5. Préparer les ordres du jour des réunions de direction ainsi que les supports de présentation, relancer les interlocuteurs sur des suivis ou documents en attente (Supports, faits marquants, ) et consolider les documents
6. Gérer les notes de frais (carte corporate), les listes de diffusions ainsi que les commandes et la facturation des achats dans loutil Easy
7. Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle
Télétravail : hybride
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