People administration & payroll senior specialist - n h/f

Dans un contexte de structuration et d'exigence accrue autour de la fonction paie, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel afin de renforcer l'équipe RH France & Luxembourg.

Sous la responsabilité du HR Operations & Payroll Senior Leader, vous intervenez sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs, au sein d'une population globale de 770 salariés en France. Vous travaillez de concert avec deux gestionnaires paie et collaborez activement avec le reste de l'équipe RH (HRBP, Responsable relations sociales, C&B et TA) pour mener à bien des missions transverses dans un contexte dynamique, exigeant et en transformation permanente.

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de la paie, la conformité réglementaire et la qualité de service apportée aux collaborateurs et managers.

Vos missions

Production de la paie & fiabilité des données

Vous êtes responsable de votre périmètre en totale autonomie, de la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final :

- Recueil, saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Production et contrôle des bulletins (paie internalisée sur ADP Decidium)
- Gestion de la GTA et fiabilisation des données
- Traitement des soldes de tout compte
- Suivi, analyse et correction des anomalies DSN

Vous garantissez un haut niveau de fiabilité dans un environnement multi-conventions collectives.

Administration du personnel & conformité

Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs de l'entrée à la sortie :

- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gestion des onboarding et suivi des périodes d'essai
- Suivi des absences, des temps de travail et des visites médicales
- Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance)
- Suivi des titres de séjour et autorisations de travail
- Gestion administrative des fins de contrat

Vous veillez à la conformité des pratiques au regard du droit du travail, des conventions collectives et des accords et usages d'entreprise. Vous conseillez, alertez et proposez des solutions en cas de problématiques réglementaires ou de paie.

Conseil & accompagnement des opérationnels

Vous êtes l'interlocuteur de référence pour les collaborateurs et managers de votre périmètre :

- Réponse aux questions paie & ADP avec un haut niveau de réactivité
- Analyse des situations individuelles avec une approche à la fois juridique et opérationnelle
- Partenariat avec les HRBP pour apporter une expertise technique sur les dossiers complexes et les évolutions de périmètre
- Contribution à la rédaction de communications paie & ADP (intranet, guide, etc.)
- Participation à des actions de formation ou de sensibilisation auprès des collaborateurs

Vous adoptez une posture de partenaire, orientée solution et pédagogie.

Outils RH utilisés:

- Workday (Core RH)
- Lucca (GTA, Note de frais, coffre-fort)
- ADP Decidium et ACE One (gestion de la paie)
- SAP BI (Requêteur paie)

Environnement bureautique : Google Workplace

Conventions collectives :

- Principale: 3252 - Entreprises au service de la création et de l'événement (environ 90% des collaborateurs)
- Autres CCN: 3090-Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / 2121 - Edition / 1486 - Syntec

Vous avez de solides connaissances en droit social et fiscal, et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers liés à la paie.

Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et êtes capable d'interagir et évoluer dans un environnement international.