Chef de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Bibliothèque Nationale de France (BNF) Référence 2026-2193462 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 15/03/2026 Localisation Paris cedex 13 Date limite de candidature 01/04/2026 Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Communication - Chargée / Chargé de veille média Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de la mission pour la gestion de la production documentaire et des archives (H/F) Descriptif de l'employeur Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national. Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents. La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites. Descriptif du service La mission pour la gestion de la production documentaire et des archives, placée directement sous l'autorité du directeur général, organise et coordonne la politique de records management et d'archivage intermédiaire et définitif de la Bibliothèque nationale de France. Dans le cadre d’une convention d’autonomie signée avec le service interministériel des archives de France en novembre 2025, la mission assure l’ensemble de la chaîne archivistique depuis la collecte jusqu’à la communication. Elle participe également à la recherche sur l’histoire de l’établissement et de ses collections. La mission participe également aux projets informatiques contribuant au développement des outils de travail collaboratif, de knowledge management, de records management et de pérennisation numérique. L’équipe de la mission archives est composé de façon permanente de : un ou une cheffe de mission, une adjointe, un archiviste référent sur les questions numériques, deux magasiniers. Liaisons hiérarchiques : directeur général (N1) Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’établissement, en particulier les référents archives, dont les missions ont été définies par circulaire interne. Description du poste Le chef de mission est chargé de la mise en œuvre de la feuille de route de la politique d’archivage de la BnF sur le périmètre des archives publiques (2026-2030), validée dans le cadre de la convention d’autonomie signée entre le service interministériel des archives de France et la BnF en novembre 2025. A ce titre, il ou elle participe aux instances de pilotage de l’établissement afin d’en permettre l’exécution, en particulier des chantiers prioritaires suivant :- l’acquisition et le déploiement d’un système d’information archivistique (SIA), - la définition d’une solution d’archivage électronique. Il ou elle définit et met en œuvre un plan de mise à jour des référentiels de conservation des documents et données stratégiques de l’établissement. Il ou elle élabore une stratégie d’archivage numérique en articulation avec l’environnement numérique de travail actuel et dans la perspective de son évolution (en cours à l’échelle de l’établissement), en lien étroit avec le chef de projet Environnement numérique de travail. Il ou elle accompagne l’ensemble des services de la Bibliothèque dans la mise en œuvre d’un récolement complet de leurs archives, physiques et numériques, et la définition d’une trajectoire (versements, éliminations réglementaires, priorités de classement et de numérisation de leurs archives publiques). Il ou elle garantit la préservation des archives physiques de la BnF directement gérées par la mission. A ce titre, il ou elle évalue le taux de saturation des magasins et priorise le traitement des arriérés. Il ou elle assure le déploiement d’un plan de sauvegarde des biens culturels. Il ou elle veille au respect des règles de communication fixées par le code du patrimoine et le code des relations entre le public et l’administration, notamment en mettant en œuvre l’ouverture d’un accès physique gratuit aux archives publiques en salle de lecture. Il ou elle organise la valorisation des archives publiques historiques par une implication dans les instances de programmation de l’action culturelle. A ce titre, il ou elle collabore étroitement avec le comité d’histoire de la BnF et la direction de la stratégie et de la recherche (DSG) sur l’histoire institutionnelle ainsi qu’avec la direction des collections (DCO) autour de l’histoire et la provenance des collections. Conditions particulières d'exercice Déplacements réguliers sur les différents sites parisiens et ponctuels sur les 3 autres sites de la Bibliothèque. A titre occasionnel : port de charges, Travail occasionnel en local aveugle. Descriptif du profil recherché Savoirs : cadre législatif, réglementaire et normatif des archives, histoire des institutions, règles de la conservation préventive, technologies de l’information et de la communication applicables aux archives numériques, connaissances administratives. Savoir-faire : diriger et animer une équipe, planifier et organiser, négocier et convaincre ; s'inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat ; évaluer l'activité du service et en rendre compte. Savoir être : avoir de la rigueur, avoir le sens du service public, de l'autorité et des qualités d'écoute. Faire preuve de discrétion professionnelle. Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse. Avoir le sens des relations publiques et le goût du contact humain. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 37724 à 57803 Informations complémentaires Informations complémentaires Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Fondement juridique du recrutement L332-1 Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Quai François Mauriac, 75013 Paris, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Quai François Mauriac, 75013 Paris, France Date de vacance de l'emploi 01/04/2026