Assistante medico-administrative en rhumatologie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-21206 Date de début de diffusion 23/03/2026 Date de parution 04/05/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN RHUMATOLOGIE F/H Description du poste MISSIONS Mission Générale : Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives. Assurer le secrétariat du chef de service. Missions permanentes : Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants Gestion et préparation des consultations Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi Saisie et mise en forme de divers documents Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical Gestion de l’agenda et du courrier des médecins Réception, tri et répartition des résultats d’examens et du courrier Classement des examens complémentaires et scannage des documents médicaux sur ORBIS Gestion des tableaux de service des médecins (Chronos) Gestion de l’enseignement (étudiants du service, étudiants de la faculté – DU/DIU) Organisation des réunions de service, du Pr Fautrel et Dr Foltz Relation avec les secrétariats de la direction, chefs de service et personnel de la faculté Missions déléguées par le Pr Fautrel Participation au tutorat des nouveaux arrivants Actualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l’établissement et de l’institution Participer aux audits dans le cadre de la démarche qualité Collaboration avec les autres professionnels du service Développer ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecins LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECTE (N1) : cadre administrative de DMU HIERARCHIE FONCTIONNELLE : Equipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien…) et encadrement, services cliniques, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions. QUOTITE DE TRAVAIL 100% HORAIRES DE TRAVAIL 07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation) Repos les samedis et dimanches et jours fériés Amplitude horaire entre 8h30 et 17h RTT à poser dans le cycle régulier du travail Descriptif du profil recherché COMPETENCES REQUISES Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier. SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissance de l'environnement hospitalier Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage Savoir travailler en équipe interprofessionnelle Savoir analyser, trier et synthétiser les informations Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT SAVOIR ETRE REQUIS Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion. Implication dans l'organisation du service, prise d'initiative, sens du collectif et des responsabilités. Réflexivité sur ses pratiques. PRE-REQUIS Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Risque Troubles Musculo Squelettiques : Formation Manutention des charges Risque dû au travail sur l'écran : Mise à disposition de matériel adapté FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Formation à la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE • Oui • Non Si Oui, précisez GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP • Oui • Non Si Oui, précisez SURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer » Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)