Assistant de direction - alternance (h/f)

Vos missions au quotidien

Les missions:

Au sein de la Direction Générale de l'établissement et rattachée à l'échelon de direction, sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction, vous serez en charge de contribuer à l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistanat au profit de la direction générale.

Les missions :

Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil des visiteurs et la gestion des courriers ;
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous;
Traiter les demandes d'information et procéder aux recherches documentaires nécessaires ;
Classement et archivage de documents;
Assurer la traçabilité et la conservation des informations;
Organiser les déplacements professionnels de la Direction en lien avec DRH Missions ;
Produire des documents professionnels courants (compte-rendu, courrier,...) ;
Participer à la préparation des décisions de la Direction Générale (parapheurs, réunions...)
Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts relevant du secrétariat général.

Parcours :

Vous préparez un BTS assistant de direction ou BTS support à l'action managériale ;

- Capacités rédactionnelles
- Connaissances bureautiques/ Pack Office

Vos savoir-faire

Capacités rédactionnelles
Connaissances bureautiques/ Pack Office

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdA

Esprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative