Alternance - assistant de direction f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant de direction F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/09/2026

% Temps de travail

100

Durée du contrat

2 ans

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.


Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

Au sein de la Direction Générale et sous la responsabilité de Sibylle PEHAU, Assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes et comptes rendus de réunions,

• Organisation de réunions : logistique, convocations et préparation des supports de présentation,

• Coordination de rencontres externes : prise de rendez-vous, préparation des dossiers et supports pour les partenaires externes (établissements de santé, et institutionnels (parlementaires, préfets, présidents des Conseils départementaux, ,

• Participation à l’organisation d’événements : inaugurations, séminaires, réceptions, tournées des sites de la direction,

• Gestion proactive des agendas : anticipation des contraintes, arbitrage des conflits et planification des rendez-vous pour les trois ordonnateurs (Directeur, Directrice adjointe, Secrétaire général) dans une logique d’optimisation des temps,

• Organisation des déplacements : recherche de solutions de transport et d’hébergement, réservation via l’outil Concur, gestion des notes de frais,

• Mise à jour d’indicateurs et outils d’aide à la décision : suivi des tableaux de bord et contribution à l’analyse de données selon le niveau d’autonomie,

• Animation du réseau des référents administratifs de l’EFS Occitanie,

• Prise en charge du standard et du courrier ponctuellement.

Spécificité du poste

Ce que nous t’apporterons :

• Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée

• Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance

• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive

• Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences

• L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien

• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS

Profil

Tu prépares un bac +2 en Assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Ce que nous attendons :

• Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles,

• Organisation et rigueur avec capacité à gérer plusieurs priorités,

• Discrétion et sens de la confidentialité,

• Esprit d'équipe et sens relationnel,

• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.)

• Autonomie, polyvalence et proactivité,

• Pas de connaissances médicales requises.

Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d’alternants !

Localisation du poste : Avenue de Grande Bretagne - 31027 Toulouse

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

• 28 jours de congés payés,

• Titres déjeuner,

• Avantages CSE (notamment chèques vacances, chèques cadeaux pour noël,,

• Remboursement à 55% de l’abonnement transport en commun ou prime transport ou forfait mobilité durable,

• Mutuelle / Prévoyance.

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)

Lieu

Toulouse