Comptable (h/f)

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Comptable (RAC), le ou la comptable aura pour mission de superviser les tâches des assistantes comptables dans l'élaboration et le suivi quotidien de leurs dossiers comptables et dans la gestion administrative de leurs courriers.
Il ou elle devra :
- Assurer le travail de Comptable (collecte, traitement et saisie de toutes les pièces comptables.),
- Assurer les relations avec les différents services comptables et les différents interlocuteurs repartis sur nos secteurs géographiques ;
- Assurer le traitement administratif des dossiers : organisation et gestion administrative des dossiers ;
- Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, .) ;
- Saisir, mettre en forme, classer et archiver tous types de documents comptables ;
- Participer à la formalisation des procédures ;
- Rédiger et envoyer les différents courriers nécessaires au service ;
- Respecter les délais (planning des tâches établi annuellement)
- Participer à la mise en place de la dématérialisation de la comptabilité fournisseur

En matière de comptabilité, le ou la comptable devra :
De manière quotidienne :
Assurer la comptabilité générale fournisseur jusqu'à la préparation du bilan fiscal :
- Gérer les factures fournisseurs reçues par mail ou autres canaux
- Gérer et suivre les ouvertures de compte fournisseur
- Trier les factures par secteur
- Saisir les factures en comptabilité courrier (chantier, frais généraux, atelier)
- Comptabiliser dans l'outil de gestion comptable les factures liées aux frais généraux, atelier et carburant
- Superviser et contrôler l'imputation des factures fournisseurs suite aux engagements de dépenses chantiers réalisés par les assistantes comptables dans l'outil de gestion
- Vérifier et envoyer toutes les factures fournisseurs imputées, à l'attention des responsables de secteurs pour validation, et vérifier la comptabilisation des comptes de TVA (dont TVA auto liquidée)
- Editer tous les règlements (LCR, virements et chèques)
- Suivre les comptes fournisseurs (révision des comptes et gestion des relances fournisseurs)

Assurer certaines tâches en comptabilité analytique :
- Comptabiliser les sorties de carburant, y compris les citernes des différents secteurs
- Comptabilité analytique des CCA et FNP mensuelles

Comptabiliser les relevés bancaires, états de rapprochement mensuel

Faire le pointage journalier des avis de domiciliation LCR

Saisir toutes les OD (écritures diverses mensuelles, paye, TVA)

Suivre et comptabiliser les notes de frais (N2F)

De manière trimestrielle :
- Etablir et suivre les demandes de remboursement de TIPCE

De manière annuelle :
- Etablir les DAS 2
- Faire la révision des comptes classe 401 et tous les comptes de charges liées, et la comptabilisation des CCA et FNP
- Faire l'établissement Interco
- Saisir et suivre les immobilisations dans l'outil de gestion Immo
- Faire la tenue complète du dossier de révision et participer à établir la liasse fiscale.

Titulaire d'un diplôme Bac+2/3, vous disposez d'une première expérience de 5 ans sur un poste similaire et avez de solides compétences techniques (maîtriser tout le process de comptabilisation et de finances).
La connaissance des spécificités liées au domaine du BTP serait un plus.
Les compétences requises pour le poste sont de :
- Maîtriser les outils bureautiques et internet ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir un bon contact avec ses différents interlocuteurs ;
- Etre impliqué et force de proposition ;
- Être organisé, rigoureux, précis.
- Être méthodique (classement et d'archivage) ;
- Appliquer les techniques de numérisation ;