Assistant de copropriété h/f

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Saint Germain en Laye (78). Notre client est un cabinet indépendant de gestion immobilière, qui dispose de plusieurs agences. Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente. Vous souhaitez entrer dans une entreprise avec des valeurs familiales qui met à disposition des collaborateurs tous les moyens nécessaires pour leur permettre d'exercer sereinement leur métier et ainsi offrir le meilleur service possible à leur clientèle. Le poste à pourvoir consiste à assister le gestionnaire sur un portefeuille d'environ 35 immeubles pour 700/800 lots. Pour cela les missions sont les suivantes : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des convocations et procès-verbaux - Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante - Rédaction des circulaires et courriers de base - Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires - Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage - Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés - Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV - Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne - Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres - Gestion des clés/bips - Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails - Classement et archivage papiers ponctuels Cette liste de tâche n'est pas limitative. Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion Les avantages pour ce poste : - Ticket restaurant de 10€ (pris en charge à 60%) - Chèque cadeau en fin d'année - Mutuelle (pris en charge à 55%) - 12 RTT Une rémunération attractive sur 13 mois.