Notre société intervient essentiellement dans la maintenance multiservices pour des enseignes nationale. L'assistant/e de direction doit réaliser, sous l'autorité du chef d'entreprise, les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise, au suivi administratif des travaux et des chantiers.mais aussi la planification des interventions des techniciens
AO : réponse aux appels d'offres et suivi des candidatures, serai un plus
Administratif :
- Suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de logiciel de planning
- Suivi administratif des chantiers
- Dossiers chantiers : technique, DICT, bureau control,
DOE
- Suivi contrats clients
- Suivi dossiers avec l'avocat si nécessaire
- Gestion assurance décennale + nominative
- Gestion et suivi des Assurances/sinistres chantiers et décennales
- Diverses tâches administratives
- Classement des documents contractuels
- Assistanat personnel du chef d'entreprise
- Accueil téléphonique
Financier :
- Etablissement des devis, factures et situations
- Relances clients pour le recouvrement de factures non payées en relation avec la comptable du groupe
Compétences requises pour le poste :
- Savoir travailler en équipe, savoir s'organiser et gérer les priorités
- Etre dynamique, comprendre rapidement les tâches à accomplir
- Respecter la confidentialité
- Gérer les situations de stress
- Utilisation outils informatiques indispensable (Word, Excel, Project)
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