MISSION PRINCIPALE
L'Ecole Terrade Toulouse Saint Aubin recherche un assistant administratif F/H en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
- Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement
- Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants
- Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.
- Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques interne et externe
- Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Tenir à jour les agendas
- Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
- Assurer la prise des rendez-vous clientèle
- Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques
- Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes
PROFIL
De formation dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA. Une connaissance du logiciel YPAREO est un plus.
Vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel
Vous faites preuve de :
- Sens de l'organisation
- Avoir des qualités relationnelles et d'écoute
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Temps de travail : 35 heures
- Type de contrat : CDI
- Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts
- Titres restaurant
Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
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