Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
A propos du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) / Accueil pour une MISSION D'INTÉRIM DE 4 MOIS. Le poste est à pourvoir DÉBUT AVRIL 2025. Il est basé dans le 94.
Sous l'autorité du responsable de facturation, vous aurez pour responsabilités :
* Vérification des tarifs appliqués et rectification des erreurs de saisie.
* Relevés généraux.
* Participation à l'examen mensuel des relevés généraux.
* Création et envoi des factures (factures + pièces justificatives).
* Exportation des données de ventes vers la comptabilité et transmission des factures & avoirs au factor.
* Capacité à gérer la facturation et le processus (en binôme).
* Encaissement des paiements clients (dépôt en banque ou renvoi des paiements relatifs aux factures cédées au factor).
* Suivi des lignes de garanties : demande, mise à jour ou surveillance des délais de paiement.
* Calcul mensuel des délais de règlement des clients.
* Gestion et résolution des litiges clients, préparation des avoirs.
* Relance des créances en retard.
* Gestion du suivi des créances avec le chargé de clientèle.
* Préparation et animation des réunions hebdomadaires « Risque clients » avec l'équipe commerciale.
* Production et analyse de rapports de synthèse (clients par chiffre d'affaires décroissant).
Profil recherché :
Vous êtes diplômé d'un BTS Gestion / Comptabilité et avez une expérience en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Vous avez la maîtrise du risque client, le goût des chiffres, un esprit de synthèse et analytique ainsi qu'un très bon relationnel. Vous êtes flexible, rigoureux, autonome et avez un bon esprit d'équipe.
Rémunération : 32KEUR, 4 jours par semaine.
Horaires : 9h00-12h00 / 13h-18h00 (32h) sur 4 jours.
Poste basé dans le 94, intérim 4 à 6 mois pour un remplacement.
#J-18808-Ljbffr
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