CDD à pourvoir jusqu'à fin octobre
Objectifs principaux :
- Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site
- Assure des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion
Principales activités et tâches :
Support au quotidien :
- Répond au standard et se charge de l'accueil sur site
- Réceptionner et distribuer le courrier reçu
- Gère les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges)
- Pilote l'organisation d'événements internes
- Gère les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service
- Gère les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission)
- Intervient en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales)
Comptabilité :
- Emettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirect
- Vérifier les factures fournisseur indirect : réception / livraison avant enregistrement par le CSP de Bordeaux
- Renseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirect
- Rapprochement des factures pour les achats indirects
- Contrôler les notes de frais de la Direction
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.