Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f)

Dans le respect du secret professionnel, en lien avec votre N+1, la Responsable Ressources Humaines et en collaboration avec la Directrice Générale :
- Gestion des contrats de travail
- Gestion de la paie et déclarations mensuelles
- Gestion des dossiers maladie et prévoyance
- Gestion des demandes des salariés
- Mise en place et suivi des indicateurs RH
- Veille réglementaire

Activités principales
Gestion des contrats de travail :
- En partenariat avec les secrétaires d'établissements, contrôler la conformité des informations reçues pour l'élaboration des contrats de travail.
- Gestion des contrats des alternants, suivi des aides.
- Tenue des dossiers individuels des salariés.
- Réalisation et transmission des documents de fin de contrats.

Gestion de la paie et des déclarations mensuelles :
- Elaboration des bulletins de paie
o Vérification de la cohérence des éléments de variables de paie reçus par les établissements avec le contrat de travail (heures travaillées, astreintes, etc.).
o Saisie des éléments de variables de paie gérés par le service RH (mutuelle, chèques vacances, repas, etc.).
o Contrôle, édition, et transmission des bulletins de paie.
o Préparation des bordereaux de virements pour virement par le service comptabilité.

- Déclarations mensuelles
o Vérification des charges.
o Préparation et validation des DSN mensuelles.
o Paiement de la taxe sur les salaires.

Gestion des dossiers maladie et prévoyance :
- Déclaration et suivi des arrêts de travail.
- Suivi du remboursement des indemnités journalières par la CPAM et des indemnités versées par la prévoyance.

Gestion des demandes des salariés :
- Suivi des compteurs de congés, RTT, et horaires suivant les plannings mensuels, en collaboration avec les secrétaires d'établissements.
- Compréhension du statut juridique et social de l'association pour conseiller au mieux les salariés et la direction selon les situations individuelles des salariés.

Mise en place et suivi des indicateurs RH :
- Participation à l'évolution de l'organisation du Service RH en lien avec ses collègues, la Responsable Ressources Humaines et la Directrice Générale.
- Tenue des tableaux de suivi des indicateurs RH en vue du bilan social et du bilan de fin d'année en collaboration avec le service comptabilité.
- Transmission des informations au service QHSE pour l'évaluation et la prévention des risques professionnels.

Veille réglementaire :
- Mise à jour ses connaissances en matière de droit du travail, de Convention collective et accords d'entreprises.
- Suivi des évolutions du droit du travail
- Suivi des évolutions règlementaires du secteur médico-social

Expérience / Qualification :
- Niveau BAC+2 en gestion des ressources humaines, avec une expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise du processus de paie
- Connaissance des Logiciels FOCAT, EIG serait un plus.
- Connaissance du Médico-Social serait un plus.

Compétences :
Savoirs
- bonnes connaissances de la législation sociale et de la convention collective,
- maîtrise de l'outil informatique, du logiciel de paie,
- connaissance des dispositifs d'aides à l'emploi (contrats aidés).

Savoir-faire :
réaliser la paie en autonomie,
- rédiger des documents liés aux contrats de travail,
- organiser son travail de façon autonome et mettre en place les autocontrôles.

Savoir être :
- sens pratique, organisation, rigueur,
- discrétion, convivialité, travail en équipe,
- bienveillance, anticipation, persévérance.