Dans le cadre d'un remplacement, notre agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Technique, idéalement issu(e) du secteur des Travaux Publics, pour une mission longue durée avec perspective de CDI.
Une période de passation d'un mois est prévue dès la prise de poste afin de garantir une transition optimale.
Vos missions :
Appels d'offres : téléchargement des dossiers, gestion des pièces administratives, dépôt sur plateformes.
Accueil agence & réception marchandises (ponctuellement, en l'absence du magasinier).
Assistanat de l'encadrement : communication, organisation d'événements.
Secrétariat général de l'agence.
Saisie et suivi des pointages véhicules et du personnel (RHI) .
Suivi des heures d'insertion liées aux marchés à bons de commande.
Gestion des commandes ouvertes (véhicules, outils en location, fournitures).
Accompagnement administratif des salariés : renouvellement cartes chauffeurs, permis, etc.
Veille des habilitations en lien avec le service QSE.
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