Coordinateur evènementiel associatif et municipal h/f

L'Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle : Coordinateur Evènementiel Associatif et Municipal H/F Ville de Chaumont.
Au sein de la Direction des pratiques et associatives et évènementielles de la Ville de Chaumont, et sous la responsabilité directe du Directeur de la Maison des Associations, vous aurez pour principales missions de dynamiser, structure et accompagner les évènements associatifs et municipaux sur le territoire de la Ville de Chaumont.
Vous serez le principal relais entre la municipalité, les structures associatives et les services participant à l'évènementiel de la collectivité.
De plus, vous serez en charge de la gestion des espaces et vous garantissez une organisation optimale, inclusive et durable des évènements.
Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Centraliser les espaces et centraliser les liens :
-Classifier, gérer et mettre à jour les informations concernant les différents espaces disponibles pour les évènements (salles, lieux extérieurs, équipements),
-Veiller à l'utilisation d'espaces adaptés aux besoins,
- Créer et maintenir un système de suivi des évènements passés et à venir (recensement des associations impliquée, besoins logistiques, contacts, ...) et ce, afin de permettre le suivi des projets et la coordination des ressources nécessaires, dans une d'amélioration et de renforcement des liens avec les associations.
- Assurer une gestion anticipée des conflits d'occupation d'espaces (réalisation d'un calendrier vivant),
- Mettre en place un système de suivi des évènements (recueil des avis des associations participantes et spectateurs) et ce dans une logique d'amélioration et de renforcement des liens avec les associations et le public.
Structures les évènements et aider les associations :
- Fournir un accompagnement dans la gestion logistique des évènements (location de matériel, intervention des services techniques, sonorisation, éclairage, conseil sur la sécurité,...)
- Aider les associations dans la préparation des évènements (conseil de structuration du programme, animation des différents temps de l'évènement, optimisation des ressources humaines et matérielles),
- Assurer le suivi des évènements réalisés (échanges avec les associations sur l'organisationnel, la logistique, la participation),
- Réaliser des bilans avec les participations afin d'identifier les points forts/faibles et les axes d'amélioration.

Titulaire d'une formation supérieure (BAC+2 minimum) dans le dimaine de l'évènementiel ou des politiques publiques, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu associatif, notamment en matière de réglementation et d'organisation d'évènements publics.
Doté(e) d'une expérience significative dans la conduite de projets multi-partenariaux et de coordination d'évènements associatifs, vous savez faire preuve d'autonomie, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation.
Votre sens des responsabilités, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre rigueur et votre méthode sont reconnus. Vous avez le goût du travail en équipe, une écoute active et réelle aptitude à fédérer autour d'objectifs communs.
Une expériences sur un poste similaire et une bonne connaissance du tissu associatif local constituent un atout. La maitrise des outils informatiques est indispensable, tout comme le permis B (véhicule de service mutualisé).
Ce poste nécessite une forte capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la Ville, en particulier les services sécurité, logistique et pôle culture, sport et vie associative afin d'assurer une coordination fluide, réactive et efficiente des actions menées au service du public et des associations.

Poste à pourvoir immédiatement
Horaires du lundi au vendredi selon le règlement du temps de travail en vigueur dans la collectivité. Disponibilités horaires atypiques à prévoir