Vos missions en quelques mots DEFINITION DU POSTE : Placé sous l’autorité de la Directrice Conseil en Gestion et Appui aux transformations, vous participerez au pilotage et à l’évaluation des ressources humaines de la collectivité. ACTIVITES PRINCIPALES : Pilotage et suivi de la masse salariale : - Participer à la construction des tableaux de bord et alimenter ces derniers avec les indicateurs RH de performance pour chacune des directions à travers le logiciel décisionnel. - Produire les reportings RH pour la Direction Conseil en Gestion et Appui aux Transformations et à la Direction Générale. - Réaliser un suivi spécifique mensuel de la masse salariale et des effectifs, absentéisme, heures supplémentaires, - Consolider des outils de suivi et de pilotage de la fonction RH. - Produire une analyse prospective permettant à la Collectivité d'anticiper les évolutions en termes d'effectifs et de masse salariale de la fonction RH. - Réaliser des documents structurants RH ainsi que des études et bilans statistiques et qualitatifs réalisés pour le compte des directions. - Poursuivre le développement la culture de contrôle de gestion auprès de l’ensemble des directions. Construction du budget de la masse salariale : - Participer à la revue annuelle des effectifs afin de collecter les données RH. - Réaliser les travaux de requêtes afin d'alimenter les outils décisionnels. - Mettre à jour les différents référentiels. - Réaliser le suivi des ETP et la valorisation associée. - Identifier les risques de gestion. - Réaliser les calculs inhérents à la fonction (GVT, heures supplémentaires). - Collecter, traiter les données permettant de construire le budget annuel de la masse salariale. - Assurer le contrôle de fiabilité des données. - Mettre à jour et consolider l'outil de construction de la masse salariale. Référent SIRH : - Poursuivre le développement de l’applicatif SIRH. - Assurer la résolution des dysfonctionnements liés à l’utilisation ou au paramétrage de l’outil. - Faire l’interface entre les utilisateurs et l’administrateur chargé du paramétrage. - Piloter les évolutions (patchs, ….). - Mettre en place un accompagnement des utilisateurs. Profil recherché Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac 3 minimum dans le domaine des finances, du contrôle de gestion ou des ressources humaines, idéalement complété par une formation de niveau Bac 5. Vous maîtrisez le contrôle de gestion sociale, la gestion des ressources humaines ainsi que les outils bureautiques avancés, notamment Excel. Vous disposez de connaissances en statut de la Fonction Publique Territoriale, en règles de rémunération, en comptabilité publique et en méthodes d’évaluation de la performance sont fortement appréciées, tout comme la maîtrise du logiciel RH CIRIL. Savoirs socioprofessionnels requis : Compétences : - Maîtrise du SIRH CIRIL. - Connaissance des principes et méthodes utilisés dans le cadre du pilotage de la masse salariale. - Connaissances en ressources humaines (statuts - gestion de carrière). - Savoir concevoir des procédures efficaces et réaliser des études d’aide à la décision. - Savoir mener des analyses approfondies des activités et des ressources de la collectivité. - Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités. - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point). - Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook). - Savoir utiliser les outils de visio-conférence (Teams). Savoirs généraux : - Communication orale et écrite - Sens de l’organisation et des responsabilités - Esprit d’analyse et de synthèse - Capacité à être force de proposition et à mettre en œuvre opérationnellement les projets - Réactivité, adaptabilité, disponibilité, discrétion - Capacité d’écoute et de communication - Respect des règles de confidentialité - Aptitude à l’émission de consignes - Savoir travailler en équipe et en transversalité avec différents acteurs - Savoir gérer les priorités AVANTAGES LIES AU POSTE : - Complément de rémunération annuel (13ème mois) - Participation mutuelle sous réserve de contrat labélisé - CE : COS Méditerranée
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