Assistant des services généraux f/h (h/f)

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Tu es polyvalent, organisé et tu as le sens du service ? Rejoins notre équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos services généraux dans un environnement dynamique et collaboratif !

Dans le cadre de notre accroissement d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) des services généraux afin de renforcer notre équipe actuellement composée de 4 personnes. Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, tu interviendras sur un large éventail de missions :

Accueil et assistance administrative :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
* Gestion du courrier, des plis recommandés et des colis
* Réservation et préparation des salles de réunion
* Support administratif : tri des notes de frais, réservation de voyages, tri de documents de la direction, création/suivi de tableaux (ex : suivi kilométrique.)

Gestion du site :
* Supervision des équipements et services du bâtiment (climatisation, interphone, badges, alarme, machines à café/snack, lave-vaisselle, ménage.)
* Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau
* Organisation logistique d'événements internes (petits-déjeuners, goûters, déjeuners d'équipe.)
* Accueil des nouveaux arrivants : remise de badges, visite des locaux, présentation des équipes, etc.

Support logistique :
* Gestion du stock d'EPI (Équipements de Protection Individuelle)
* Préparation et envoi de matériel - colisage journalier
* Appui ponctuel au gestionnaire de flotte automobile

Les incontournables :
* Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable
* Tu as un excellent relationnel et tu sais travailler en équipe
* Tu es polyvalent et tu sais jongler avec différentes tâches tout en gérant les priorités
* Tu es à l'aise avec l'informatique (logiciels de gestion, excel)

Si tu es prêt à relever ce défi et à apporter ta pierre à l'édifice, n'hésite plus ! Nous attendons avec impatience ta candidature !
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