Gestionnaire des ressources budgétaires

RIFSEEP : groupe 2

Activités principales :

Au titre du BOP 723

- Préparation et suivi du budget du BOP 723 «dépenses d’entretien imputables pour des immeubles propriétés de l’État» dans le cadre du rôle de RUO (responsable d’unité opérationnelle);
- Échanges réguliers avec le SGAR pour les expressions de besoins et le suivi des dépenses;
- Interlocuteur privilégié des services de l’État (Police, gendarmerie, DDFIP, Rectorat, DREAL, Douanes).

Au titre du BOP 216

- Contrôle et préparation des dossiers transmis au SGAR pour le paiement des contentieux étrangers de la préfecture;
- Interlocuteur privilégié de la DCLE et du SGAR.

Au titre de CHORUS DT: Référent Chorus DT.

- Interlocuteur privilégié des services de la préfecture pour toute question ou communication relative à l’utilisation Chorus-DT ;
- Centralise et filtre les demandes qui doivent remonter de la préfecture vers l’assistance ministérielle et dresse une fiche pour toute demande outil nécessitant une action relevant de la centrale ;
- Modification des habilitations; création des enveloppes de moyens etc;
- Assure le suivi des changements d’affectation et des données liées au SIRH.

Au titre du BOP 354

- Saisie dans l'application CHORUS formulaire des expressions de besoin pour tous les programmes;
- Suivi, contrôle et saisie des délais de livraison et des services faits dans Chorus;
- Traitement mensuel de la carte achat;
- Élaboration de fiches navettes (ex : recettes non fiscales, dépenses flux 4);
- Consultation des EJ et DP ainsi que des restitutions budgétaires dans Chorus;
- En fin d'année, participation aux travaux de fin de gestion.

Administrateur dans l’application Chorus formulaire dédiée aux demandes d'achat.

Activités du service :

Le secrétariat général commun a pour objectif:

- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI),

- assurer la fonction RH pour le compte de la préfecture et des DDI,

- assurer la gestion immobilière,

- assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipement informatiques et de communication.

Composition et effectifs du service

Le SGC est composé de 65 agents.

Au sein du SGCD, le bureau des finances est constitué de deux cellules: cellule DDI et une cellule ministère de l’Intérieur (MI).

Le bureau comprend un effectif de 8 agents.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de la Cellule MI, Chef du bureau des finances, Chef-fe du SRHM, Directeur/rice du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, fournisseurs, Préfecture de la région Haut de France, centre de service partagé régional, service facturier (DRFIP), SGAR, Ministère de l'intérieur.