Rôle :
Être un soutien de la responsable administrative et comptable et être en contact régulier avec elle.
Missions :
- Gestion administrative :
-Saisie des heures des techniciens dans le logiciel de gestion
-Ouverture des chantiers dans le logiciel comptable
-Suivi administratif des dossiers clients
-Classement et archivage des documents
-Commande et suivi des fournitures
-Suivi des besoins en matériel et consommables
-Mise à jour et gestion de la base de données clients
- Gestion comptable et financière :
-Établissement de la facturation clients
-Envoi des factures aux clients
-Saisie des règlements clients
-Suivi des encaissements
-Relances clients en cas d'impayés
- Missions complémentaires :
-Participation à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise
-Appui ponctuel aux équipes sur des missions évolutives
-Soutien à la responsable administrative et comptable dans l'élaboration des situations et du bilan comptable
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