Et votre rôle dans tout ça ? Il est essentiel pour le bon fonctionnement du magasin. En effet, en tant que secrétaire administrative, vous jouez un rôle clé dans le suivi des factures, la relation fournisseurs et la bonne gestion des flux d'achats et de stocks. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Comptabilité / Gestion fournisseurs - Effectuer les contrôles de conformité entre factures, bons de commande et réceptions, - Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs (gaz, carburant, marchandises, prestations), - Gérer les paiements fournisseurs dans le respect des échéances, - Assurer le suivi des factures à payer, leur validation et leur lettrage, - Réaliser les provisions mensuelles comptables, - Appliquer les remises, tarifs et conditions commerciales. Gestion commerciale et administrative - Créer et mettre à jour les articles dans le système, - Saisir les commandes fournisseurs et leur suivi, - Assurer le suivi des réceptions et des stocks, - Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de litige, - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (appels, échanges, suivi des dossiers), - Gérer les retours marchandises et les litiges associés, - Assurer le lien entre les services internes (commercial, comptabilité), - Assurer un suivi rigoureux des opérations liées aux temps forts commerciaux. Support et coordination - Assurer un reporting régulier de votre activité, - Être force de proposition pour optimiser la gestion fournisseurs, les délais et les coûts. Venir travailler chez nous : - En CDI, - À temps plein (36,75h). - Dans le Leclerc, situé à la Cavaille, route de Bordeaux à BERGERAC (24 100), C'est aussi travailler pour vous car ici : -Vous travaillez 35 heures mais vous êtes payé(e) 36.75 heures (1.75 heures de temps de pause rémunéré par semaine), -Primes d'intéressement et participation impactantes (nous reversons 25 % des bénéfices à nos collaborateurs/trices), - Primes d'intéressement et de participation impactantes, - Prime conventionnelle de fin d'année équivalente à un 13ème mois dans son montant, - Avantage important avec la carte fidélité, - Mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 90 %, - Avantages et réductions diverses au travers de notre CSE (places de cinéma, parc d'attractions, ).
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