DIRECTEUR.RICE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E
VOTRE ENGAGEMENT
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet à fort impact social, en contribuant concrètement à la structuration et au développement d’une association engagée en faveur de l’égalité des chances.
Vous aimez piloter, structurer et sécuriser des organisations dans des environnements exigeants, en lien étroit avec des équipes opérationnelles, des partenaires publics et des instances de gouvernance.
Vous souhaitez évoluer dans un rôle stratégique, où votre capacité d’analyse, d’anticipation et de décision contribue directement à la pérennité et à la performance de la structure.
ALLIANCE POUR L’ÉDUCATION - UNITED WAY
Alliance pour l’éducation – United Way France est une association d’intérêt général créée en 2008, engagée en faveur de l’égalité des chances. Elle accompagne plus de 17 000 collégiens issus de réseaux d’éducation prioritaire (REP/REP+) afin de leur donner les clés pour construire un parcours scolaire et professionnel choisi.
Son programme Défi Jeunesse, déployé sur le temps scolaire de la 6e à la 3e, propose un parcours progressif articulé autour de trois axes :
* Mieux se connaître et développer sa confiance en soi,
* Trouver sa place dans le collectif et dans la société,
* Construire son projet d’orientation et découvrir le monde professionnel.
Les actions prennent la forme d’ateliers collectifs animés par des associations partenaires et des collaborateurs d’entreprises engagées (1 200)
Le programme repose sur une coopération étroite entre établissements scolaires, associations, entreprises et acteurs publics, créant un écosystème favorable à la persévérance scolaire, à l’ouverture des possibles et à la lutte contre les orientations subies.
VOTRE ROLE
Rattaché·e à la Délégué générale et membre du Comité de direction, vous êtes responsable du pilotage des fonctions administratives, financières, RH et juridiques de l’association.
Vous intervenez à la fois comme :
* Pilote financier et garant des équilibres ;
* Référent RH et cadre des pratiques ;
* Interlocuteur des partenaires financiers et institutionnels ;
* Appui stratégique à la Direction générale et aux instances de gouvernance.
MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage financier
* Élaborer, suivre et piloter le budget (atterrissages, projections, budget N+1)
* Assurer le suivi de la trésorerie et sécuriser les équilibres financiers
* Coordonner la clôture des comptes avec les partenaires externes (expert-comptable, CAC)
* Produire des analyses financières pour éclairer la prise de décision
* Préparer et participer aux instances de gouvernance (CA, AG)
Gestion des fonds publics et financements
* Contribuer au montage financier des dossiers de demandes de subventions et appels à projets
* Assurer la sécurisation budgétaire et financière des financements publics (dont FSE+)
* Participer au suivi des reportings financiers et à la préparation des audits
* Appuyer les équipes opérationnelles dans le suivi financier des subventions et dispositifs financés
* Contribuer à la fiabilisation des données financières liées aux financeurs publics
Pilotage des ressources humaines
* Structurer et piloter la politique RH de l’association
* Superviser les recrutements, la formation et le développement des compétences
* Gérer les situations individuelles sensibles et les éventuels contentieux
* Manager une chargée de ressources humaines
* Accompagner les managers et le Codir
Cadre juridique et gouvernance
* Sécuriser les pratiques et le cadre juridique de l’association
* Superviser les conventions avec les partenaires
* Assurer le suivi des obligations réglementaires
* Contribuer à la préparation et au bon déroulement des instances de gouvernance
Coordination des services généraux
* Superviser le bon fonctionnement des services généraux (locaux, équipements, prestataires)
* Piloter les relations avec les prestataires (IT, paie, assurances, fournisseurs)
* Veiller à la qualité des conditions de travail et au bon fonctionnement des outils
* Suivre les contrats et optimiser les coûts de fonctionnement
Contribution à la taxe d’apprentissage
* Contribuer à la structuration et au suivi de la campagne de taxe d’apprentissage
* Travailler en lien avec les équipes développement et partenariats pour sécuriser les engagements
* Assurer le suivi administratif et financier des fonds collectés
Suivi de la performance, analyse des données et mesure d’impact
* Structurer et assurer la maintenance, la fiabilisation et l’évolution des outils de pilotage (notamment tableau de bord Excel)
* Structurer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) financiers, opérationnels et de mesure d’impact
* Garantir la qualité et la fiabilité des remontées de données
* Produire des analyses régulières permettant d’éclairer la prise de décision stratégique et opérationnelle
* Contribuer au suivi des indicateurs et reportings liés aux financeurs publics, partenaires entreprises et à la mesure d’impact
* Participer à la diffusion d’une culture du pilotage, de l’évaluation et de la donnée au sein de l’association
Amélioration continue
* Accompagner les équipes dans leur montée en compétences sur les enjeux financiers
* Être force de proposition sur l’organisation et l’efficacité globale
* Contribuer activement à la vie et aux temps collectifs de l’association
PROFIL
* Expérience significative (10 ans minimum) en finance, gestion ou direction administrative
* Expérience en environnement associatif, multi-acteurs appréciée
* Maîtrise du pilotage financier et de la gestion de trésorerie
* Expérience en management et en accompagnement d’équipes
* Anglais courant écrit et parlé
COMPÉTENCES CLÉS
* Vous êtes rigoureux.se, structuré.e et fiable dans la gestion de vos missions.
* Vous avez une capacité d’analyse et de prise de recul vous permettant d’anticiper et de sécuriser les décisions.
* Vous êtes autonome, proactif.ve et capable de gérer des situations complexes.
* Vous êtes rigoureu.x.se, organisé.e et capable de gérer différents projets et demandes en parallèle.
* Vous avez un bon relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés (équipes, DG, CA, partenaires).
* Vous maîtrisez Excel, Powerpoint et Word et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, One drive).
MODALITES
* CDI à temps plein, statut cadre, forfait jours
* Poste basé à Puteaux (92)
* Télétravail (2 jours max. par semaine) ;
* Salaire : à partir de 50 000€ brut annuel selon profil
* 5 semaines de congés payés et RTT ;
* Titres restaurant, remboursement de 50% du Pass Navigo, mutuelle famille.
Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation à recrutement@alliance-education-uw.org
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