Vos activités:
Traiter et assurer le suivi d'événements dans le cadre du SESSAD :
- Saisir des écrits professionnels, dans le strict respect du secret professionnel.
- Recevoir, collecter, traiter l'information pour en assurer la transmission.
- Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail.
- Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou la confection d'un dossier.
- Evaluer l'urgence dans les demandes.
- Assurer la réactualisation, la mise en forme et l'actualisation des données relevant de son domaine d'attribution sur le dossier de l'usager et les documents du service.
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome, courriers, notes, compte rendus, dossier.
- Planification des réunions en interne ou en externe.
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Reproduction des documents.
- Gérer les ressources matérielles courantes des services....
Assurer l'accueil et le suivi administratif :
- Accueillir, orienter et informer les usagers et les partenaires, dans le strict respect du secret professionnel.
- Informer et conseiller les différents interlocuteurs sur les questions relatives au domaine géré.
- Renseigner les interlocuteurs du service.
- Suivre administrativement les dossiers des enfants dans le strict respect du secret professionnel.
- Participer à la collecte, et la transmission des documents médico-sociaux.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
- Traitement du courrier.
Organiser son poste bureautique et produire tout document à l'aide de logiciels de bureau :
- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique.
- Saisir/modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques, selon les normes spécifiques du secteur.
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat, travailler en équipe.
- Gestion et suivi des tableaux trimestriels, des indicateurs de suivis.
- Gestion de l'inventaire et de son actualisation et suivi.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.