Assistant.e administratif.ve

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et salariés ;

• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs ;

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs ;

• Réaliser les travaux opérations de saisie, classement, archivage et suivi gestion documentaire ;

• Assurer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers et des courriels;

• Organiser et planifier certains rendez-vous ;

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi ;

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l’activité ;

• Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées ;

• Collaborer avec les différents services afin de garantir une circulation fluide de l’information ;

• Assurer la continuité de l’accueil en remplaçant l’agent d’accueil lors de ses absences.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions de manière autonome.

Vous disposez idéalement :

• D’une formation dans le domaine administratif (BTS, titre professionnel ou expérience équivalente);

• D’une bonne maîtrise des outils bureautiques

• De bonnes qualités rédactionnelles ;

• D’une capacité à gérer les priorités, les imprévus et plusieurs tâches simultanément ;

• D’un fort sens de la discrétion professionnelle et du respect de la confidentialité ;

• D’une grande rigueur administrative et d’un sens développé de l’organisation.

Votre réactivité, votre polyvalence et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Vos conditions de travail :

• Contrat CDI à temps partiel : 30 heures semaines

• Salaire : à partir de 2048,35 € brut/mois (prorata temporis) avec valorisation de l’ancienneté et du diplôme en complément à prévoir.

• Classification : Employé - Degré 2 de la convention collective de la branche de l’aide à domicile

• Lieu de travail : Maison des services de Nantes, qui sera située 10. Chemin du Vigneau à St Herblain à compter du 1er juillet 2026

Vos avantages

• Titres-restaurant

• Mutuelle et prévoyance ;

• Parcours d’intégration et accompagnement à la prise de poste ;

• Accès à la formation professionnelle tout au long du parcours ;

Le réseau ADMR s’appuie sur l’engagement de plus de 120 bénévoles et près de 600 salariés qui œuvrent chaque jour pour accompagner les personnes dans leur quotidien et favoriser leur maintien à domicile.

Rejoignez une équipe engagée au service des personnes !

Au sein de notre Maison des Services, vous occupez une fonction clé dans le bon fonctionnement de l’activité.

Véritable support administratif de l’équipe, vous contribuez à la qualité de l’accueil des bénéficiaires et assurez le suivi administratif indispensable à la continuité de nos missions.

Vous appréciez la polyvalence, le travail d’équipe et souhaitez exercer un métier utile et porteur de sens ? Rejoignez-nous ?