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Assistant administratif bts sp3s/bts esf/licence medico sociale h/f

CDI
COALLIA
Assistant administratif
Publiée le 13 septembre
Description de l'offre

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.


Description du poste et Missions


oAccompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)
o Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence
oSoutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.
oAssure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice
oSoutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115
oUtilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi
oParticipation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)
oParticipation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice
oForce de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires
oApporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion
oAssure des remontées administratives auprès de la DDETSPP
oEst amené à réaliser des tableaux de suivi statistiques


Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Département du lieu de travail : 04
Ville : Digne les bains
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience



Profil recherché


-Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 : BTS SP3S/BTS ESF / Licence medico-sociale
-Permis B exigé
-Capacités d'écoute et d'observation
-Rigueur
-Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
-Capacité à travailler en équipe, en autonomie, à rendre compte à sa hiérarchie
-Discrétion
-Capacité à être force de proposition
-Capacité à réaliser des écrits professionnels
-Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel SI-SIAO
-Formation au logiciel SI-SIAO assure en interne

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