Assistant(e) administratif-ive, référent(e) du pôle d'appui du sgad

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Au sein du pôle d'appui constitué de 4 agents, dépendant du Bureau de la coordination administrative et de l'appui territorial, vous assurez en totale polyvalence avec les 3 autres agents les missions suivantes:

- aide à l’organisation du travail – logistique pour les autres entités du SGAD (réunions, réservations voitures salles, codes visio, chevalets...)

- préparation des dossiers (Préfet, Secrétaire générale, déjeuners, instances collégiales...)

- saisie dans l’application CHORUS des engagements en matière de subventions

- organisation des réunions avec les maires/EPCI (invitations, présentations, dossiers, support, chevalets...)

- suivi des comités de direction hebdomadaires - CODIR

- mise en ligne et publication des arrêtés sur le RAA (Recueil des actes administratifs)

- recensement des contributions et conception du rapport d'activités des services de l'Etat

- suivi des arrêtés préfectoraux octroyant des subventions (numéroter, dater, scanner, enregistrer et notifier)

- organisation des réunions et suivi des arrêtés de composition des commission départementales (CoDERST, CDNPS, CSS)

- réponse aux demandes des notaires et bureaux d'études en termes d'information environnementale

- gestion des formalités de publicité dans le cadre des enquêtes publiques organisées par le SGAD et de sanctions administratives prises

- gestion des demandes de récépissés de transports de déchets

- réalisation ponctuelle de supports et/ou de visuels de communication

- assurer le secrétariat du directeur et des chefs de bureau

- archivage
En tant que référent(e) du pôle, et sous la responsabilité du chef du BCAAT, vous assurerez une bonne répartition des tâches journalières entre les agents et garantirez le respect des délais de réalisation et/ou production.
En lien avec l'adjoint au chef du BCAAT, vous assurerez également en propre l'instruction des dossiers de demandes de subventions au titre de la DSIL (dotation de soutien à l'investissement local), du FNADT (fonds national d'aménagement et de développement du territoire), de la DSID (dotation de soutien à l'investissement départemental) et de la DPV (dotation politique de la ville).

Votre environnement professionnel

Activités du service :Le Secrétariat général pour les affaires départementales (SGAD) est placé sous l’autorité de la Secrétaire générale de la préfecture. Il assure la coordination entre les différents services déconcentrés de l’État pour la mise en œuvre des politiques publiques transversales, en particulier en matière d’aménagement du territoire et d’environnement. Il exerce aussi des missions d’ingénierie territoriale auprès des collectivités.

Composition et effectifs :

2 cadres A, 1 cadre B, 5 cadres C

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau, Adjoint au chef de bureau, Directeur

Liaisons fonctionnelles :

Services de l’État départementaux et régionaux, Collectivités territoriales