Référence CSP: O093240/426000888
1. Gestion des agendas de l'équipe de la direction
2. Gestion des courriers
3. Gestion des arrêtés
4. Gestion des objets trouvés
* Gestion des agendas de l'équipe de direction :
- Tenue des agendas : planification et reporting : options et fixer les dates de réunions en réalisant les échanges téléphonique/courriels) ;
- Veiller et alerter sur les rendez-vous en anticipation des échéances de calendrier, notamment pour les instances partenariales du CLSPDR ;
* Gestion des congés des agents de la direction ;
* Gestion de la correspondance arrivée/départ de la direction : centralisation numérisation, enregistrement, suivi, classement et organiser l'archivage tant des courriers/courriels en réorientation et traitement des réponses, que des parapheurs et actes administratif réalisés par la direction (tableaux de bord, répertoire des partenaires de la direction inclus) ;
* Rédaction et suivi des arrêtés municipaux ;
* Gestion des formules (fournitures, bons travaux, clés, etc.) de la direction, en lien avec l'agent administratif de la direction et du fond documentaire de la direction ;
* Gestion des objets trouvés en lien avec le chef du service de la police municipale ;
* Mise en page et mise en forme de compte-rendu de réunions et dossiers (dont tableurs, organigrammes, graphiques, etc...) ;
* Assurer l'intérim de la gestion budgétaire lors de l'absence de l'agent administratif de la direction.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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