Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Secrétaire général et du DGS, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de communes et du Centre Intercommunal d’Action Sociale (hors EHPAD), la collecte de la taxe de séjour sur le périmètre de la Communauté de communes (hors commune de Saint François Longchamp) ainsi que l’intérim de la coordinatrice de restauration scolaire. 1- Accueil - Accueil et renseignement du public. - Gestion du courriel générique de la Communauté de commune et du CIAS, rédaction des réponses de premier niveau, classement. - Suivi du planning des salles de réunion et des véhicules. - Réservations Transport solidaire. - Gestion du courrier " arrivé " et " départ ", rédaction des réponses de premier niveau, classement. - Gestion des locations du minibus et de la scène mobile - Gestion de tout dossier confié par la Direction. 2 - Taxe de séjour - Accueil physique et téléphonique des hébergeurs. - Accompagnement des hébergeurs dans les formalités administratives et comptables. - Lien avec les mairies pour les déclarations de meublés touristiques. - Suivi de la plateforme de télédéclaration, lien avec le prestataire. - Saisie, contrôle des déclarations des professionnels sur le portail dédié. - Gestion de la régie d'avances et de recettes (gestion compte DFT, virements) - Enregistrement et suivi des règlements. - Relances et engagement du contentieux en cas de non-conformité des déclarations. - Assurer une veille juridique. 3- Résidence Les Cordeliers - Être la personne référente vis-à-vis des locataires (RPAA et MSP) - Recenser les demandes et les transmettre aux services concernés. - Assurer le suivi des baux de location. - Suivi de l’encaissement des loyers, répartition des charges, rédaction des quittances… 4- Restauration scolaire - Assurer l’intérim de la coordonnatrice de la restauration scolaire : en cas d’absence, inscriptions des enfants, passation des commandes, listes de présents, lien avec les agents de service et de surveillance. - Assurer, si besoin très ponctuel, la surveillance de la restauration scolaire. Profil recherché Formations et qualifications nécessaires : Une formation ou expérience dans les domaines précités seraient un plus. Compétences techniques : Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des outils bureautiques. Excellentes qualités rédactionnelles. Compétences relationnelles : Très grande autonomie, rigueur, réactivité, sens de l'organisation. Aptitudes relationnelles, Sens de l'accueil, Esprit d'équipe, capacité à rendre compte.
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