Assistant(e) de direction et commercial(e) f/h

Rattaché(e) au Directeur Régional (DR), vos missions englobent 2 domaines principaux :

- Responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités quotidiennes et du soutien au DR pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise

- En lien avec les 2 chefs d’agence, chargée de soutenir l'équipe les équipes commerciales


ASSISTANAT COMMERCIAL

- Réception des appels pour le service commercial (pré-filtrage et orientation vers le commercial dédié)

- En relation avec les Chefs d’agence (TP et Bat-Ind-GCE) ou des Responsables Commerciaux, enregistrement des demandes de chiffrages, préparation des dossiers administratifs et financiers (acte d’engagement, BPU…), mise en signature de ces documents, dépôt ou envoi des réponses aux Appels à Candidatures et appels d’Offres privés et publics

- Consultation et relance de fournisseurs

- Veille continue de l’adresse email région afin de transférer les éventuelles questions, courriers (suivi post-soumission en relation avec les commerciaux : questions, demande d'information, …)

- Suivi des ouvertures de chantier

- En conjonction avec les commerciaux, suivi de la réception des documents clôturant une affaire (fiche de référence, certificat de capacité, satisfaction client) et leur archivage

- Amélioration continue de nos procédures secrétariat commercial (par exemple recherche de solution pour la génération de CV adapté aux marchés, automatisation de process de suivi satisfaction client…)

- Assistance pour l’organisation des évènements commerciaux (conférence, forum, webinaire, emailing…)

- Assistance aux commerciaux pour prise de contact avec de nouveaux client et pour la prise de rendez-vous

ASSISTANAT DE DIRECTION

- Ouverture et suivi quotidien des courriers / email (adresse générale) et transmission aux différents services

- Gestion des envoi courrier pour la direction région

- Réception des appels (partagé avec le secrétariat travaux)

ANIMATION DE LA VIE DE LA REGION

- En lien avec Responsable Communication du siège, référent(e) communication pour la région : suivi des photos & vidéo chantiers,

- Organisation & logistique pour les évènements structurants de la région : réunions bimensuelles, conventions, repas/BBQ/food-truck, journée famille…

- Source de proposition au DR pour des évènement, actions de communication...

- Animation du Yammer (réseau social interne) Centre-Est


Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c’est :

Intégrer une équipe de spécialistes, femmes et hommes engagés, réunis autour de valeurs communes : humilité, respect, créativité, esprit d’équipe et excellence
Anticiper ensemble les évolutions et transformations du métier et du secteur en gardant la préoccupation constante de la simplicité opérationnelle pour pouvoir se concentrer sur l’essentiel : le plaisir d’accompagner nos équipes dans la réalisation et la maitrise de nos chantiers.
Des conditions de travail favorisant le travail en équipe tout en alternant avec du télétravail
Une rémunération globale attractive : Rémunération selon profil sur 13,3 mois + Intéressement - Participation - Prime de performance individuelle - PEG & PERCOL-G abondés – Mutuelle – Prévoyance et Régime de retraite supplémentaire

Entité

Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs – 685M€ de CA), filiale du groupe VINCI et leader mondial du Génie Civil spécialisé propose des solutions techniques intégrées dans deux grands domaines : la construction et la réparation de structures. Le Groupe Freyssinet intervient sur les cinq continents sur tout type d'ouvrages : passerelles, pont et ouvrages d'art, centrales nucléaires, génie civil industriel, bâtiments, stades, réservoirs d'eau, …