Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification. Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le BTP sur Colomiers (31770), un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission intérim en temps partiel. Vos missions seront les suivantes :
- Réponse aux appels d'offres (monter les dossiers de réponse et dépôt dématérialisé),
- Accueil physique et téléphonique + ouverture du portail, gestion des entrées
- Gestion courante du courrier (affranchissement, tampon date, dispatching auprès des différents services)
- Envoi de bordereaux par recommandé et impression de documents (quantité importante)
- Gestion de la flotte téléphonique (mise à jour fiche téléphonique, gestion portail SFR pour toutes demandes, commande de matériel)
- Commande consommables (petites fournitures, cartouches de toner, café etc)
- Saisie des contrats d'intérim
- Prise de rendez-vous et gestion des vérifications périodiques des engins de chantier
- Mise à jour des dossiers QUALIBAT
- Liste non exhaustive poste en support du service administratif de l'entreprise.
Horaires en matinée uniquement (8h30 à 12h30). Contrat de 20h par semaine
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