Rattaché à l'adjoint au chef du département, vous êtes en charge de contrats à fort enjeux financiers et politiques et contribuez à la gestion de ce portefeuille de contrats au profit de ces organisations nationaux. Vous contribuez directement à leur bonne exécution sous l'angle double de la satisfaction client et de la performance économique, dans le respect du cadre légal et contractuel applicable, de la règlementation export et des procédures spécifiques à chaque organisation.
Vos missions au quotidien
Au titre de la conduite opérationnelle
· Contribuer à la bonne exécution des contrats en liaison avec les départements et les experts métiers de la DIO, au besoin prioriser leurs actions ;
· Participer à l'identification du réseau fournisseur, en lien avec la direction des achats, et s'assurer de la passation des contrats d'approvisionnement ;
· Mettre en oeuvre les procédures de licence conformément à la réglementation sur l'export de matériel militaire et sur les biens à double usage ;
· Coordonner les expéditions et la réception par les bénéficiaires ;
· Préparer des directives aux chefs de mission sur le terrain et en contrôler l'exécution ;
· Animer le réseau clients et fournisseurs ;
· Traiter les litiges éventuels avec les autres départements de la DIO ;
· Préparer les évolutions du contrat en fonction des besoins du client en s'appuyant sur l'expertise des départements métiers.
Au titre de la performance économique
· Appliquer la politique de marge;
· Etre garant de la performance économique de ses activités dont il suit mensuellement les résultats comptables ;
· Elaborer les hypothèses de construction budgétaire (budget initial et rectificatif, atterrissage) en exploitation et en investissement ;
· S'assurer que la facturation client s'effectue conformément aux dispositions contractuelles et aux réalisations des prestations ;
· Elaborer les comptes rendus et les synthèses d'avancée du projet au profit du client.
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