Assistant de la directrice générale des services (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services vous assurez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Gestion du courrier de la direction
- Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs à l'aide du logiciel dédié
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Recherche et diffusion d'informations
- Classement et archivage de documents Profils recherchés Conditions d'emploi :
Cycle hebdomadaire de 37h30 hebdomadaires
Poste non accessible au télétravail

Vous avez une parfaite maitrise de l'outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d'organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance !