L'entreprise Air Support à Pujaudran recrute un/une Assistant administratif / Assistante administrative bilingue anglais en CDI temps plein.
Rattaché(e) au Responsable Support Clients et/ou à son délégataire, vous êtes en support de l'équipe Administration Des Ventes.
Concrètement ?
Votre quotidien sera rythmé par la facturation auprès de nos clients, les relances notamment concernant les attentes accords devis, la préparation des dossiers pour l'expédition des équipements dans le respect des procédures douanières ainsi que la gestion de la boîte mail commune au service.
Les mails sont principalement en anglais.
Vous aurez également en charge le contrôle et l'enregistrement des revues de commandes selon les spécificités de nos clients.
Enfin, vous serez en support de toutes autres tâches du service.
Le poste est à pourvoir en CDI sur notre site à Pujaudran.
Vous travaillerez 35 heures sur 4.5 jours.
Le profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur aéronautique.
Vous travaillerez dans un environnement international (clients), la maitrise de l'anglais est indispensable.
Au-delà de vos compétences techniques, votre personnalité sera un réel atout : esprit d'équipe, réactivité, autonomie et sens de l'organisation seront appréciés. Vous avez une réelle appétence pour les relations commerciales et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Pourquoi nous rejoindre?
Des avantages sociaux (rémunération sur 13 mois, accord de participation, titres restaurant dématérialisés d'une valeur de 9€, mutuelle
d'entreprise prise en charge à 80% par l'employeur, )
- Des espaces verts et une salle de pause sont à votre disposition pour renforcer un environnement de travail agréable
- Des moments conviviaux tout au long de l'année (soirée de Noël, déjeuner de l'été, évènements gourmands, ), sportifs (partenaire du Stade
Toulousain) et de bien-être (massage dans les locaux)
- Une entreprise avec de beaux projets en perspective dans laquelle vous vivrez aussi une belle aventure humaine !
- Un accompagnement tout au long de votre carrière (formation, )
- Un CSE qui propose toute l'année des avantages sur de nombreux domaines : sport, loisirs, culture,
- Une implication dans les actions RSE de l'entreprise en tant qu'Ambassadeur : accueil de jeunes pour leur faire découvrir les métiers de
l'Industrie, gestion des ruches, organisation de challenges sportifs, sensibilisation aux écogestes et bien d'autres encore
Experience: 2 An(s) - poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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