Référence CSP: 2024-1534985
Environnement du poste
Vous travaillerez au sein de l'équipe du service des Ressources Humaines (RH) du Campus d'Aix-en-Provence composé de deux personnes, qui a pour mission de mettre en œuvre l'ensemble des processus de gestion collective et individuelle des personnels administratifs, techniques et des enseignants, permettant de réaliser le recrutement, le suivi de carrière et la paie des personnels enseignants et enseignant-chercheurs titulaires (fonctionnaires) et non-titulaires (contractuels).
Sous l'autorité hiérarchique de l'Assistante Ressources Humaines, l'apprenti(e) interviendra en soutien dans la mise en œuvre opérationnelle de la gestion du personnel a sein d'un service RH de proximité.
Compétences à développer / Objectif
A la fin du contrat, l'apprenti(e) sera en mesure de remplir d'une part, la gestion des tâches et des processus administratifs et d'autre part, la participation à la gestion administrative du personnel.
L'expérience préalable dans une administration est un avantage significatif pour intégrer un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
Activités
A ce titre, l'apprenti(e) participera aux activités d'assistance RH suivantes :
Gérer les intervenants extérieurs (vacataires) recrutés au sein du campus
Examen des dossiers, récupération des pièces administratives via un logiciel (LISE), envoi des bulletins de paie, établissement des attestations d'emploi.
Préparer les éléments de la paie,
Gérer le courrier et les parapheurs
Mettre à jour le dossier administratif du personnel et les archiver
Suivre les tableaux de bord et les mettre à jour
Organiser les visites médicales
Assurer le suivi des absences et des congés
Suivre la gestion administrative de certains dossiers (Supplément Familial de Traitement, stagiaires entrants.)
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
En fonction de l'évolution de sa formation il/elle pourra prendre en charge un ou plusieurs point(s) de la liste précédente.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
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