Sous la responsabilité du Directeur/Directeur Adjoint Santé Précarité IDF, et en lien avec les Chefs de Service, le.la Responsable Administratif a pour mission principale la coordination de la gestion administrative et RH de l'établissement.
La Direction Santé Précarité IDF accompagne un public avec une problématique de santé et en situation de précarité (ACT, EMSP, ESSIP, CAARUD, LHSS, LAM, ...) La direction est en fort développement actuellement 8 établissements sont ouverts.
Le/la secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics.
Classement et archivage de dossiers divers.
Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service.
Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...).
Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées.
Gestion et mise à jour des plannings.
Aide au suivi des grilles horaires.
Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
Préparation des éléments comptables.
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