Assistant en gestion administrative (h/f)

Missions principales

La ville du Havre recrute au sein de la direction valorisation des patrimoines, un assistant en gestion administrative (h/f) pour contribuer à la préparation de la réouverture du Muséum, prévue pour la fin de l'année 2025.

Les missions seront les suivantes :

- Gérer et suivre les actes administratifs pour les différents secteurs du Muséum : délibérations, décisions, conventions, subventions…

- Prendre en charge l’ensemble du processus de gestion et suivi des dossiers des stagiaires ainsi que des candidatures spontanées (réception des demandes, réponses, échanges avec la Direction des ressources humaines).

- Contribuer à la recherche de devis dans le cadre des marchés/achats de fournitures.

- Mettre à jour les listes des invités pour l’inauguration officielle.

- Participer à la préparation des événements liées à la réouverture du Muséum (spectacles, concerts, cocktails…), sur le plan administratif et logistique : gestion des devis, contrats d’artistes, accueil des intervenants.

- Assurer la planification et la mise en œuvre des temps d’accueil dédiés à des groupes spécifiques après la réouverture : gestion des invitations, coordination avec les chargés de collections.

- Participer à la refonte du site internet du Muséum avec l’intégration des données vers le nouveau site en cours de création.

Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une capacité d’organisation, des qualités relationnelles, une capacité à s'exprimer de façon claire et concise ainsi que de la discrétion seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir.

Vous avez minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Profil recherché

Prérequis :

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)

- Accueil physique et téléphonique

- Préparation et suivi de dossiers

- Expression orale de qualité

Informations pratiques :

- contrat du 7 juillet 2025 au 31 décembre 2025

- 35h du lundi au vendredi

- rémunération mensuelle brut : 1 836,20 €, prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées).

- Le poste implique une certaine souplesse horaire : des participations à des événements (type inaugurations ou réouvertures) en dehors des horaires habituels peuvent être ponctuellement requises.