Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le secrétaire général de mairie a un rôle essentiel au sein des communes en mettant en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et en coordonnant les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il pilotera le remplacement des secrétaires généraux de mairie absents sur le territoire. Sur le temps communautaire, il sera amené à accompagner les communes sur le montage de dossiers de financement et également à participer au rayonnement du réseau des secrétaires de mairies. Dans ce cadre et sous l'autorité du maire et en fonction de la commune, vous serez amené à : - Assurer la continuité de service public de la mairie. - Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l’urbanisme et selon période les élections. - Suivre les engagements de dépenses et titres de recettes. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Suivre les marchés publics - Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière, - Gérer les permanences ouvertes aux administrés Sous l’autorité du président, vous serez amené à : - En priorité, répondre aux demandes des maires pour les missions de remplacement - Instruire les dossiers de subventions et financements des communes demandeuses - Faire vivre / développer le réseau des secrétaires de mairies en interne et aussi avec les partenaires du territoire Disponibilité souhaitée en soirée pour les réunions de conseil et certains week-ends pour les cérémonies d’état civil et les scrutins électoraux. Mise à disposition d’un véhicule ou indemnités de déplacement selon situation géographique La quotité de travail du poste pourra être réajustée en fonction de la situation administrative de la personne recrutée. Profil recherché Vous connaissez les domaines de compétences des communes, leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme. Vous maîtrisez l’un des logiciels suivants : JVS, Berger Levrault ou Cosoluce et des applications citoyennes : illiwap, panneaupocket, Intramuros. Vous êtes capable de préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil. Vous savez communiquer et bénéficiez d'excellentes qualités relationnelles. Vous avez une bonne capacité d'écoute, de compréhension et le sens du service public. Vous êtes polyvalent, à l’écoute et savez gérer les priorités.
