Assistant.e de service - temps plein - grenoble h/f

Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : • La conscience des responsabilités • La coopération • La curiosité Référence 2023-28881 Description de la Direction A Grenoble et Chambéry, nous sommes 1000 collaborateurs du Liten pleinement investis dans la transition énergétique qui concentrent leurs activités dans plusieurs domaines clés : l'énergie solaire, le pilotage des réseaux, le stockage dont les batteries et l'hydrogène dans une logique d'efficacité énergétique et d'économie circulaire. Description de l'unité Pour soutenir nos collaborateurs et ainsi contribuer vous aussi à nos activités de recherche en faveur de la transition énergétique, rejoignez nos équipes qui développent des innovations capitales en matière de mobilité électrique. Domaine Administration d'entreprise et communication Contrat CDI Intitulé de l'offre Assistant.e de Service - temps plein - Grenoble H/F Statut du poste Non Cadre Description de l'offre Rattaché.e au Service des Technologies Piles, vous avez pour mission l’assistance administrative de 2 laboratoires (env. 60 collaborateurs) Plus précisément, vous : - instruisez les demandes d’achats et en suivez la réalisation en lien avec les gestionnaires des achats, - accompagnez les nouveaux arrivants dans leur prise de poste, - instruisez diverses dépenses liées au fonctionnement des laboratoires (frais de jury de thèse, frais d'invitation de personnalités extérieures, frais généraux, …), - gérez les déplacements professionnels, - organisez la logistique des réunions et des visites clients, - gérez les badges pour les accès protégés aux bâtiments, - gérez les droits et accès sur les répertoires informatiques partagés, - gérez le parc informatique, en lien avec le correspondant informatique, - pouvez être amené.e à participer aux réunions de service, à assurer la rédaction et la diffusion du compte rendu. Vous avez de multiples interactions avec les collaborateurs des laboratoires, la ligne managériale, les assistantes du département et les interlocuteurs externes (direction du Liten, services fonctionnels, fournisseurs, clients,) Profil du candidat De formation Bac2, vous avez une expérience en assistanat d’unités techniques de préférence. Doté.e d’une aisance relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, montrez un fort sens du travail en équipe, êtes force de proposition et maîtrisez les outils bureautiques. Idéalement, vous avez une connaissance du logiciel SAP. Site Grenoble Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Ville Grenoble Disponibilité du poste 01/12/2023