L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international au fil des années.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Managé(e) par la Secrétaire Générale, vous superviserez tous les aspects facturation et recouvrement d'un ou plusieurs Associé(s).
* Gestion des processus de facturation (création, mise à jour, intranet) et réunions assistantes.
* Émission des avoirs, dépôt des factures sur les plateformes clients (Ledes, etc.).
* Suivi des relances clients (balance âgée) et des encours non facturés (WIP).
* Assistance aux associés/secrétaires pour les problématiques de facturation via Gestisoft ou autre outil.
* Formation des nouveaux arrivants et réponse aux questions des assistantes.
* Relations avec le support externe.
* Gestion et mise à jour des fiches clients dans Gestisoft.
* Reportings annuels et tableaux d’aide à la décision (taux, historiques, panels, etc.).
* Suivi des documents légaux du cabinet et gestion des demandes clients pour l'enregistrement comme fournisseur.
* Supervision et coordination de trois collaborateurs.
* Répartition des tâches et suivi des objectifs individuels.
* Formation, accompagnement et montée en compétences des collaborateurs.
* Animation de réunions d’équipe pour assurer la bonne communication et la cohésion.
* Gestion des priorités et suivi des performances.
* Feedback régulier et évaluation des résultats.
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
* Formation : Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance
* Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocats
* Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais)
* Qualités : Organisation, Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Autonomie et Sens relationnel
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
* Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
* Deuxième rencontre avec la DRH et la Responsable Facturation & Recouvrement
* Troisième rencontre avec les Associés
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