Assistant de gestion et de dépannage (h/f)

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Rédaction, classement et archivage des documents
- Suivi des courriers et e-mail
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil

Suivi comptable :
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des relances

Suivi du service de dépannage :
- Accueil téléphonique des demandes d'intervention
- Qualification des demandes (nature du problème, urgence...)
- Saisie et suivi des bons d'intervention et factures
- Mise à jour des dossiers clients
- Interface entre les clients

Suivi RH :
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie

Ce poste est à pourvoir en CDI.

La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.

Formation(s) :
Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA

Expérience(s) :
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale
- Maîtrise d'un logiciel de gestion, idéalement SAGE 50

Savoir-être :
- Organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et discrétion
- Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches
- Réactivité et esprit d'initiative

Ce poste vous intéresse? Alors envoyez nous votre CV au plus vite, nous nous chargerons de le traiter rapidement!