Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Missions : Le PETR du Pays Thur Doller est composé de trois communautés de communes pour une population totale de 65 000 habitants, situé dans le Haut-Rhin. Il comprend une équipe de huit personnes pour piloter des actions en lien notamment avec le Plan Climat, l’aménagement du territoire, la mobilité active et alternative ou encore la santé et l’alimentation. Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous aurez comme missions principales d’assurer le suivi des activités administratives et de communication du PETR afin de garantir le bon fonctionnement de la structure et d'accompagner la mise en œuvre des projets du territoire. Activités principales : Gestion administrative et institutionnelle • Assurer le suivi administratif des activités du PETR. • Préparer et suivre les instances (bureau, comité syndical, commissions). • Rédiger et assurer le suivi des délibérations, conventions, décisions et courriers. • Veiller à la bonne application des procédures administratives. • Organiser la gestion documentaire et l'archivage. Gestion budgétaire et comptable • Traiter les factures et suivi des dépenses. Ressources humaines • Assurer le suivi administratif des agents. • Participer à la gestion des recrutements et de la formation. • Assurer le lien avec le centre de gestion et les partenaires RH. • Veiller à l'application des procédures et obligations réglementaires. Communication institutionnelle • Mettre en œuvre la stratégie de communication du PETR. • Assurer la gestion des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, publications). • Coordonner la communication des projets et événements. • Participer à la valorisation des actions du territoire auprès des partenaires et du grand public. • Assurer les relations avec les prestataires de communication. Coordination et appui transversal • Conseiller la direction sur les aspects administratifs et communication. • Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence du poste. • Développer et actualiser les outils de suivi et de pilotage. • Faciliter la circulation de l'information entre les élus, la direction et les équipes. • Participer à l'amélioration continue des procédures internes. • Assurer l'organisation logistique des réunions, instances et événements • Anticiper les besoins matériels et organisationnels de la structure. • Espace France Renov’ : Primo-conseil et orientation des particuliers pour les questions relatives aux économies d’énergie Profil recherché Profil et compétences : • Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher) • Maîtrise rédactionnelle (orthographe/grammaire) et esprit de synthèse ; • Maitrise des outils CANVA et Fast-Actes (télétransmission des actes administratifs) • Capacité à sensibiliser et à travailler avec différents interlocuteurs : élus, entreprises, associations, consulaires, porteurs de projet, etc., • Aptitude au travail d’équipe et ouverture relationnelle ; • Polyvalence, autonomie et rigueur ; • Capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiative • Disponibilité : quelques réunions le soir avec les élus • Formation requise : Bac 2 • Poste basé à Vieux-Thann (68) • CDD de 2 ans, renouvellement possible, poste à temps complet • Prise de fonction en septembre 2026 • Permis B indispensable
